四象限法则是史蒂芬·柯维提出的,它将事务按重要性和紧迫性分为四个象限:重要而且紧急,重要但不紧急,不重要但是紧急,不重要而且不紧急。
事务所在的象限不一样,处理的原则也各不相同。
第一象限(重要而且紧急)
马上做。这个象限包含的是一些紧急而重要的事情,这一类的事情具有时间的紧迫性和影响的重要性,无法回避也不能拖延,必须首先处理优先解决。它表现为重大项目的谈判,重要的会议工作等。
第二象限(重要但不紧急)
制定计划做。把你的时间和精力放在第二个象限,制定一个由紧到松的计划。
第三象限(不是很重要也不是很紧迫)
能不做就不做,这是在浪费时间。第三象限的事件大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,没有任何的重要性,这种事件与时间的结合纯粹是在扼杀时间,是在浪费生命。发呆、上网、闲聊、游逛,这是饱食终日无所事事的人的生活方式。
第四象限(不重要但很紧迫):
授权别人做。如果不能完成,就按照时间长短,采取不同的战术,时间短的直接解决,时间长的可以分类集中处理。

运用规则:查看你的任务列表,是否很混乱,运用四象限定律,可以根据各种事务的处理方式,将您的事务扩大到四象限,并对其进行排序。